Фонд является организатором проекта, а также отвечает за работу поездов, их техническое обслуживание, содержание, ремонт и заправку дизельным топливом. Также, Фонд организует охрану поездов, оборудования и персонала, обеспечивает питание врачей и поездных бригад. В течение всего маршрута медицинский поезд будет обеспечен постоянной связью – телефонами и сетью Интернет.
«Из года в год бесперебойную работу поезда обеспечивает поездная бригада во главе с Начальником поезда. Специализированный медицинский поезд состоит из 8 вагонов, специально оборудованных для оказания многопрофильной специализированной консультативно-диагностической помощи, а также для проживания медицинского персонала. Предусмотрены вагон – ресторан, и вагон - дизель-генератор, который также может при необходимости в случае чрезвычайной ситуации обеспечить электроэнергией небольшой населённый пункт. Четыре вагона предназначены исключительно для оказания медицинской помощи и полностью оборудованы для этих целей. Два вагона приспособлены для отдыха медперсонала. Комфортное пребывание врачей и персонала поезда является немаловажной составляющей, поскольку жить и работать в поезде приходится месяцами», - резюмировал спикер.